Kindergarten Verwaltung – mit der Kita Software haben Sie alles im Blick

Die Verwaltung von Kindertagesstätten ist eine komplexe Sache, die viel Knowhow und eine umfangreiche Dokumentation erfordert. Es müssen nicht nur Kinder, Mitarbeiter und Standorte, sondern auch Bereiche wie beispielsweise die Eltern-Kommunikation, die Bestell-Administration und nicht zuletzt die Finanzen integriert werden. Im besten Fall greifen all diese Bereiche nahtlos ineinander über und erleichtern somit die Verwaltungsarbeit. Mit der Kita Software der Value Dimensions Management Services GmbH können Sie auf eine einzige Kindergarten Verwaltungssoftware zurückgreifen, die Ihnen einen idealen Überblick verschafft und Sie spielend die nötigen Verwaltungsaufgaben erledigen lässt. Testen Sie unsere Software für Kitas, die bereits an über 1.000 Standorten erfolgreich im Einsatz ist.

Die Vorteile von Kita Web, der Software für Kindergärten

Die Vorteile der Kita Verwaltung Software sparen Zeit, steigern die Effizienz und die Qualität und lassen Verwaltungsaufgaben in kurzer Zeit erledigen. Aber betrachten wir uns die Vorteile der Kita Web doch einmal etwas genauer:

• Kita Web ist webbasiert, das bedeutet, dass die Kindergarten Verwaltungssoftware von überall und von jedem, der den entsprechenden Zugang hat, bedient werden kann. Auch der Zugriff über mobile Geräte ist kein Problem. So können sich Mitarbeiter unabhängig vom Aufenthaltsort um die Verwaltung kümmern und selbst unterschiedliche Standorte sind somit „vernetzt“.
• Das implementierte User-Interface ist anwenderfreundlich und lässt somit jeden ohne große Kenntnisse mit dem Kita Verwaltungsprogramm arbeiten.
• Die Zugriffsberechtigungen können auf die Bedürfnisse ausgeweitet werden und bieten dabei trotzdem eine maximale Datensicherheit und eine hohe Transparenz.
• Eingegebene Daten sind in allen zur Verfügung stehenden Modulen abrufbar und lassen sich selbstverständlich bearbeiten.
• Sollen Daten mit anderen Systemen ausgetauscht werden, kann sich jeder auf eine hohe, revisionssichere Datenqualität verlassen.
• Durch den Einsatz des Kita Verwaltungsprogramms wird die Arbeitsqualität erhöht, Prozessschnittstellen und Papierdokumentationen werden reduziert und es bleibt mehr Zeit für die Arbeit mit Kindern und Eltern.

Kindergarten Verwaltung – arbeiten mit Modulen

Die von uns entwickelte Kita Verwaltungssoftware besteht aus zahlreichen Modulen, die die Arbeit mit dem Programm vereinfachen. So lassen sich die jeweiligen Module separat aufrufen, bedienen und bearbeiten. Dies dient einer besseren Übersicht und damit einer effizienteren Arbeitsweise. Hier die wichtigsten Module in der Übersicht:

• Kinderverwaltung
  Vom Anmeldeprozess über die Betreuungszeiterfassung und die Belegungsplanung bis hin zur Leistungsverrechnung sind zahlreiche weitere Prozesse im Kita Verwaltungsprogramm möglich.
• Mitarbeiterverwaltung
  Alle wichtigen Personaldaten, die Dienst- und Urlaubsplanung, sowie die Zeiterfassung werden mit diesem Modul bearbeitet.
• Standortverwaltung & Dienstplanung
  Für jeden Standort gibt es hier umfangreiche Infos, außerdem werden hier Gruppen- und Dienstpläne erfasst.
• Dokumentenverwaltung
  Wo früher reihenweise Ordner in den Regalen standen, sorgt ein einfaches Modul heute für sämtliche Dokumente, die wichtig für die Verwaltung der Kita sind – inklusive Befunde, Zertifikate, Bilder und Pläne.
• Material- und Bestellverwaltung
  Verträge mit Zulieferern, Verbrauchsstatistiken, Online-Bestellungen und vieles mehr – immer dann, wenn es um Materialien für den Kindergarten geht, wird dieses Modul benötigt.
• Fortbildungsverwaltung
  Wenn Mitarbeiter auf Fortbildungen gehen, kann die komplette Verwaltung, von der Anmeldung bis zu den Kursen und Referenten in diesem Modul festgehalten werden. Unser Modul Fortbildung beinhaltet ab jetzt E-Learning Kurse (Praxis-Kurse, Live-Webinare, Experten-Interviews)
• Finanzen & Kennzahlen
  Verwalten Sie in diesem Modul unter anderem die Finanzbuchhaltung, das Flash-Reporting, die Budgetplanung und die Beschaffung von Spiel- und Bastelmaterialien.

Dies waren nur einige Module, die in der von uns entwickelten Kita Software auf Sie warten. Weitere Bereiche sind:

• Instandhaltung (Auftragsverwaltung, Teameinsatzplanung, externe Vergaben an Lieferanten)
• Qualitätsmanagement (Qualität als Prozess, Workshopplanung, Maßnahmenverwaltung)
• Fördernachweis (Kinder-Nachweise, Gemeindeabrechnungen, Förderabrechnungen für die jeweiligen Bundesländer)
• SpringerInnenverwaltung (Anfragen, Zuteilungen, Abrechnungen)
• Elternportal & App (Informationen und Kalender, An- und Abmeldungen, Mitteilungen)
• Schnittstellen (Import- und Exportschnittstellen)
• DSGVO (Basis für Verfahrensverzeichnis, Betroffenenrechte)

Kita Software – praxisnahes Verwaltungsprogramm

Damit Sie sich immer und überall auf unsere Kindergarten Software verlassen können, wurde diese von Menschen entwickelt, die eine Menge Erfahrung mitbringen. Mit unserem Kita Verwaltungsprogramm können Sie Ihre täglichen Aufgaben schnell und gewissenhaft erledigen und haben somit mehr Zeit für die wesentlichen Dinge. Sie erhalten eine Software, mit der die Verwaltung der Kita praxisnah funktioniert, Sie immer den Überblick behalten und nicht zuletzt eine benutzerfreundliche Bedienung vorfinden – und das von überall. Das heißt: Sie müssen, um mit der Kindergarten Verwaltungssoftware arbeiten zu können, nicht vor Ort in der Kindertagesstätte sein. Dies funktioniert auch von jedem anderen Computer, Laptop oder Tablet aus und sogar von Mobilfunkgeräten.
Mit der Kita Software von Value Dimensions können Mitarbeiter von Kindergärten, Kindertagesstätten und Kinderkrippen genauso arbeiten, wie Träger und Kommunen eingebunden werden können. Hinzu kommt die Zusammenarbeit mit Eltern und weiteren Bezugspersonen, die per App das mobile Portal für die Kommunikation, für Termine und vieles mehr nutzen können.

Kita Web ist ein Verwaltungsprogramm für alle Bereiche

Wir wollten unsere Kita Verwaltung Software so gestalten, dass sie von jedem ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Zudem war uns wichtig, dass mit der Kita Software alles abgedeckt ist, was an Verwaltungsaufwand benötigt wird. Nichts ist schlimmer, als viele unterschiedliche Programme zu haben, die am Ende noch nicht mal zusammenarbeiten können. Hier hat letztendlich niemand mehr die nötige Übersicht, es kann vieles übersehen werden und die Verwaltung hinkt hinterher. Nicht so mit Kita Web!
Bereits an über 1.000 Standorten in der Praxis getestet, können wir mit Stolz sagen, dass unsere Software für Kitas nicht nur für Mitarbeiter das Nonplusultra darstellt, sondern auch Kinder und Eltern davon profitieren. Im Bereich Kindergärten können wir auf eine mehrjährige Erfahrung zurückblicken und konnten auch unser Knowhow in den Bereichen Finanzen und Controlling mit einfließen lassen. Entstanden ist somit eine abgerundete und in allen Bereichen effektive Kiga-Management-Lösung von der jeder profitiert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann buchen Sie noch heute eine kostenlose Online-Demo unserer Kita Software. Einfach Namen und E-Mail in unser Formular eintragen und schon können Sie sich von den Vorzügen der Kita Web überzeugen. Oder haben Sie noch offene Fragen? Dann kontaktieren Sie uns, wir stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung.